Besprechungseinladungen beantworten

Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten, wird sie in Ihrem Eingang sowie in der Ansicht "Besprechungsbenachrichtigungen" des Kalenders angezeigt.

Informationen zu diesem Vorgang

Bei Besprechungseinladungen ist möglicherweise eine Antwort (z. B. annehmen oder ablehnen) erforderlich. Besprechungseinladungen, bei denen keine Antwort erforderlich sind, sogenannte Einladungen zu Podiumsbesprechungen, bieten Ihnen stattdessen die Möglichkeit, die Besprechung zum Kalender hinzuzufügen oder sie zu ignorieren. Nachdem Sie auf eine Besprechungseinladung geantwortet haben, wird sie nicht länger im Eingang oder in der Ansicht "Besprechungsbenachrichtigungen" des Kalenders angezeigt (außer eine Anzeigevorgabe für den Standardkalender wird geändert). In Abhängigkeit von Ihrer Antwort wird dann ein Eintrag für die Besprechung zum Kalender hinzugefügt.

Anmerkung: Die Vorgabe Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass Besprechungseinladungen in Ihrem Kalender (alle Ansichten) angezeigt werden, bevor Sie sie beantwortet haben. Wenn Sie auf die Einladung reagieren möchten, öffnen Sie sie im Kalender.

Sie können auch den Vorschaubereich im Eingang öffnen und von dort aus auf eine Kalendereinladung reagieren, ohne die Besprechungseinladung öffnen zu müssen.

Anmerkung: Verarbeiten Sie Einladungen in der Reihenfolge, in der Sie sie erhalten, da es sonst zu fehlenden oder falschen Informationen kommen kann.

Tabelle 1. Optionen zum Beantworten von Besprechungseinladungen
Klicken	Aufgabe
Annehmen	Nehmen Sie die Einladung an und markieren Sie den entsprechenden Zeitraum in Ihrer Freie-Zeit-Planung als belegt.
Ablehnen	Lehnen Sie die Einladung ab.
Antworten > Vorläufig annehmen	Nehmen Sie die Einladung an, aber lassen Sie den entsprechenden Zeitraum in Ihrer Freie-Zeit-Planung frei, wenn Sie für andere Besprechungen verfügbar bleiben möchten oder Sie sich nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen können.
Antworten > Neue Uhrzeit vorschlagen	Anmerkung: Diese Option wird angezeigt, wenn sich die Antwort auf eine nicht wiederholte Besprechung bezieht. Schlagen Sie dem Besprechungsleiter ein neues Datum, eine neue Zeit oder beides vor und geben Sie dann den neuen Termin an. Wenn es sich aber um eine wiederkehrende Besprechung handelt, müssen Sie die Einladung zuerst annehmen. Öffnen Sie anschließend die Besprechung und schlagen die neue Uhrzeit für eine Instanz der Besprechungsvorkommen vor.
Antworten > Delegieren	Leiten Sie die Einladung an eine andere Person weiter.
Antworten > `Antwort` mit Kommentaren	Nehmen Sie die Einladung an, lehnen Sie sie ab oder nehmen Sie sie vorübergehend an und senden Sie dem Besprechungsleiter Kommentare zur Besprechung oder zu Ihrer Antwort.
In Kalender eintragen	Tragen Sie die Einladung in den Kalender ein und markieren Sie den entsprechenden Zeitraum in Ihrer Freie-Zeit-Planung als belegt. Anmerkung: Diese Option ist nur für Einladungen zu Podiumsbesprechungen verfügbar.