Kontakte verwalten

Informationen zu Personen und Gruppen werden in Ihren Kontakten gespeichert.

Informationen zu diesem Vorgang

Jeder Kontakt kann beliebig viele Informationen enthalten. Das Kontaktformular ist so konzipiert, dass es auf Ihre Anforderungen abgestimmt werden kann. Klicken Sie zum Öffnen Ihrer Kontakte im Client-Banner auf Symbol 'Kontakte' . Über diese Ansicht können Sie Kontakteinträge bearbeiten und löschen sowie die Kontakte alphabetisch nach Name, Unternehmen oder E-Mail-Adresse sortieren, indem Sie auf eine der Ansichten im Navigator klicken.

Vorgehensweise

Führen Sie eine der Aufgaben in dieser Tabelle aus, um Ihre Kontakte zu verwalten.

Tabelle 1. Aufgaben zur Kontaktverwaltung
Aufgabe	Beschreibung
Neuen Eintrag erstellen	Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Kontakteintrag zu erstellen. Füllen Sie die folgenden Felder aus: E-Mail-Adresse – Geben Sie eine oder mehrere Adressen ein. Wenn Sie den Namen der Person in Ihrer Kontaktliste auswählen, werden E-Mails an diese Adressen gesendet. Register "Allgemein" – Stellt Platz für verschiedene Informationen zur Verfügung. Register "Zertifikate" – Sie können keine Zertifikatsinformationen eingeben, wenn Sie einen neuen Kontakteintrag erstellen. Dieses Register zeigt ausschließlich Zertifikatsinformationen an. Wenn Sie Mehr > Absender zur Kontaktliste hinzufügen in einer geöffneten Mailnachricht auswählen, wird dieses Register ausgefüllt. Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Speichern, um den Kontakteintrag zu speichern, aber für weitere Änderungen geöffnet zu lassen. Anmerkung: Wenn Sie den Firmennamen des Kontakts einbeziehen, können Sie Ihre Kontakteinträge später nach Firma sortieren.
Fügen Sie einem neuen oder bestehenden Kontakt ein Foto hinzu	Klicken Sie in einem neuen oder bestehenden Kontakteintrag auf Foto einfügen, um ein Foto von Ihrem Computer aus hochzuladen. Das Dateiformat des Fotos muss .jpg, .gif oder .png sein. Wenn der Kontakteintrag geöffnet ist, wird das Foto im Register "Übersicht" angezeigt. Anmerkung: Diese Funktionalität wird in Microsoft Internet Explorer 8 nicht unterstützt.
Kontaktformular anpassen	Klicken Sie auf den Pfeil neben einem Feld und ändern Sie den Feldnamen.
E-Mail-Absender zur Kontaktliste hinzufügen	Das Hinzufügen des Absenders einer Nachricht zu Ihrer Kontaktliste ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um einen Kontakt zu erstellen. Die zum Signieren einer Nachricht verwendete E-Mail-Adresse und das zugehörige Zertifikat werden bei der Erstellung des Kontakteintrags automatisch einbezogen. Wählen Sie eine empfangene Nachricht aus und klicken Sie auf Mehr > Absender zur Kontaktliste hinzufügen. Anmerkung: Wenn in der Kontaktliste bereits ein Eintrag für den Absender vorhanden ist, wird er mit den neuen Daten aktualisiert.
Zertifikatsinformationen zu einem Kontakteintrag hinzufügen	Damit Sie einer Person verschlüsselte Mail senden können, benötigen Sie das Internetzertifikat der Person oder ihren für HCL Notes zertifizierten öffentlichen Schlüssel. Dazu gibt es drei Möglichkeiten: Mithilfe der Option "Absender zur Kontaktliste hinzufügen" (siehe oben). Kopieren Sie einen Namen aus dem Serververzeichnis in Ihre Kontaktliste. Diesen Vorgang führen Sie über das Dialogfeld "Adressen auswählen" aus. Klicken Sie in einem neuen Dokument auf ein Adressfeld (z. B. in einer Nachricht). Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie dann auf Kopieren. Wenn der Eintrag bereits in Ihrer Kontaktliste vorhanden ist, wird keine Aktion ausgeführt.

Ihre Kontakte mit Ihren Notes-Kontakten synchronisieren - Wenn Sie Notes-Benutzer sind, können Sie eine Benutzervorgabe in Notes festlegen, damit die in Ihrer lokalen Notes-Kontaktdatei (in der Regel names.nsf) gespeicherten Kontakteinträge ebenfalls in Ihrer Maildatei auf dem Server gespeichert werden. Das Festlegen dieser Vorgabe stellt sicher, dass Ihre Notes-Kontakteinträge mit Ihren Kontakteinträgen im Web-Client synchronisiert werden. Kontakte werden über den Notes-Client synchronisiert. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kontakte mit Lotus Notes-Kontakten oder einer mobilen Einheit synchronisieren in der Notes-Hilfe.