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Zugriff auf Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben delegieren

Sie können eine Delegierungsvorgabe festlegen, damit andere Personen Ihre Mails, einschließlich Ihres Kalenders, Ihrer Kontakte und Aufgabeneinträge, für Sie verwalten können. Darüber hinaus können Sie diese Personen bestimmte Aufgaben für Sie ausführen lassen, beispielsweise Nachrichten senden oder Einträge erstellen.

Informationen zu diesem Vorgang

Personen, die Zugriff auf Ihre Maildatei haben, können keine verschlüsselten E-Mails lesen, die Sie empfangen, und sie können keine signierte oder verschlüsselte Mail für Sie senden, obwohl die Maildatei Ihre Benutzer-ID enthält.
Anmerkung: Verschlüsselte Nachrichten, die Ihre delegierten Personen für Sie erstellen, können Sie selbst nur lesen, wenn Ihre Benutzer-ID den Verschlüsselungsschlüssel enthält, mit dem die Nachrichten verschlüsselt wurden. Standardmäßig kann niemand außer dem Besitzer auf die Maildatei zugreifen.
Anmerkung: Wenn Sie Ihre Delegierungsvorgaben nicht speichern können, bedeutet dies, dass der Server Ihre Anforderung noch nicht verarbeitet hat. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Namen der Personen, an die Sie den Zugriff delegiert haben, in Ihren Delegierungsvorgaben gespeichert.

Vorgehensweise

  1. Wechseln Sie zu Vorgaben > Delegierung. Die Vorgaben "Mail" und "Kalender" sind standardmäßig geöffnet.
  2. Klicken Sie auf Person oder Gruppe hinzufügen.
  3. Geben Sie an, wer Zugriff erhalten soll.
  4. Wählen Sie, auf welche Elemente Ihrer Maildatei delegierte Personen Zugriff haben sollen.
    Tipp: Wählen Sie Keine aus, um zu verhindern, dass die angegebene Person oder Gruppe Zugriff auf Ihre Maildatei hat.
  5. Wählen Sie die Aufgaben, die die delegierte Person ausführen können soll.
  6. Lassen Sie Kalenderbenachrichtigungen automatisch an die Person bzw. die Personen weiterleiten, an die Sie delegieren möchten.
  7. Wählen Sie, wie von Ihnen empfangene Nachrichten, die als privat markiert sind, gehandhabt werden sollen. Beispielsweise können Sie mit Weiterleiten ohne private Details festlegen, dass die delegierten delegierten Personen nur die nicht privaten Details sehen dürfen.
  8. (Optional) Wenn Sie einen Namen aus der Liste der delegierten Personen entfernen möchten, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Ausgewählte Person oder Gruppe entfernen.
  9. (Optional) Wenn Sie den Zugriff ändern möchten, den Sie einer Person oder Gruppe bereits gewährt haben, wählen Sie den entsprechenden Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Zugriff ändern.
  10. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern und schließen, um das Vorgabefeld zu schließen.