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Eingang organisieren

Das Organisieren Ihres Eingangs umfasst die Verwendung von Ordnern, um Nachrichten zu organisieren, Nachrichten als gelesen oder ungelesen zu markieren, ohne sie zu öffnen, Nachrichten zur Wiedervorlage mit einem Wiedervorlagedatum zu versehen sowie andere organisatorische Aufgaben.

Vorgehensweise

Organisieren Sie Ihren Eingang, indem Sie beliebige Aufgaben ausführen, die in der Tabelle aufgeführt sind.
Tabelle 1. Aufgaben zum Organisieren eines Eingangs
Aufgabe Beschreibung
Nachrichten mithilfe von Ordnern organisieren.
  • Führen Sie Ordneraufgaben über eine Mailansicht aus, indem Sie in der Aktionsleiste auf den Pfeil neben Symbol 'In Ordner verschieben' klicken und Ihre Auswahl treffen.
  • Wenn Sie die Anzahl der ungelesenen Dokumente für einen Ordner aktualisieren möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen. Anschließend klicken Sie auf das hinter dem Ordnernamen angezeigte Aktualisierungssymbol.
Alle oder nur ausgewählte Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren, ohne die Nachricht zu öffnen.
  1. Wählen Sie mindestens eine Nachricht aus, indem Sie auf sie klicken. Halten Sie die Steuertaste gedrückt und klicken Sie dann zum Auswählen mehrerer Nachrichten auf die einzelnen Nachrichten, die Sie als gelesen oder ungelesen markieren möchten.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Markieren als und wählen Sie Gelesen oder Ungelesen aus.
Anmerkung: Sie können auch eine Vorgabe festlegen, um Nachrichten als gelesen zu markieren, nachdem sie in der Dokumentvorschau angezeigt wurden. Wechseln Sie zu Vorgaben > Mail > Anzeigen.
Richten Sie einen Ordner für die Aktion "Verschieben und schließen" ein, um Nachrichten mit nur einem Klick zu speichern, zu schließen und abzulegen.
Anmerkung: Sie müssen zunächst einen Ordner in Ihren Mailvorgaben bestimmen.
  • Wählen Sie im Eingang eine Nachricht aus und wählen Sie dann In Ordner <ordnername> verschieben aus.
  • Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht die Option Standard 'Verschieben und schließen' aus.
Mailnachricht mit Sternsymbol markieren, um anzuzeigen, dass die Nachricht eine Wiedervorlageaktion erfordert. Diese Nachrichten werden zur Ansicht "Wiedervorlage" hinzugefügt.
Anmerkung: Legen Sie Standardwerte für die Wiedervorlage fest, indem Sie auf Vorgaben klicken. Erweitern Sie dann Mail und klicken Sie auf Wiedervorlage.
  1. Wählen Sie im Eingang oder in einem Ordner eine vorhandene Nachricht aus oder erstellen Sie eine neue Nachricht, um sie für die Wiedervorlage zu markieren.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Symbol 'Schnellmarkierung mit Stern' und Pfeil und wählen Sie Stern hinzufügen oder bearbeiten aus, um die Wiedervorlageeinstellungen anzugeben oder zu ändern, oder wählen Sie Schnellmarkierung mit Stern aus, um die Nachricht mithilfe der Standardwerte für die Wiedervorlage zu markieren.