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Mailvorgaben festlegen

Sie können eine Vielzahl von Maileinstellungen über Ihre Vorgaben anpassen. Sie können z. B. festlegen, wie ungelesene Mail angezeigt, die Sortierreihenfolge eingestellt und eine persönliche Signatur erstellt wird, sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Tabelle 1. Mailvorgaben
Aufgabe Beschreibung
Verwenden Sie abgekürzte Datumsangaben. Die Mailansichten zeigen abgekürzte, vereinfachte Datumsangaben wie folgt an:
  • Wenn das Datum auf den aktuellen Tag fällt, wird in der Datumsspalte nur die Zeit angezeigt, beispielsweise: "16:50 Uhr".
  • Das gestrige Datum wird mit der Bezeichnung "Gestern" plus der Zeit angezeigt.
  • Wenn das Datum auf einen früheren Tag innerhalb des vergangenen Jahrs fällt, werden der Monat und der Tag zusammen mit der Zeit angezeigt, beispielsweise: "12. Mai 15:50 Uhr".
  • Wenn das Datum auf einen Tag in einem früheren Jahr fällt, werden Datum/Zeit in der traditionellen Schreibweise angezeigt, z. B. "12.05.2011 15:15 Uhr".
  • Wenn die Mailansicht aus irgendeinem Grund ein zukünftiges Datum enthält, wird sie gemäß den Betriebssystemeinstellungen genauso wie im vorstehenden Beispiel als "12. Mai 15:50 Uhr" angezeigt.
 Abgekürzte Datumsangaben sind standardmäßig aktiviert. Wenn Sie dieses Verhalten außer Kraft setzen möchten, wählen Sie in Vorgaben > Standard die Option zum Verwenden von abgekürzten Datumsangaben ab.
Ändern Sie Ihre Vorgabe für automatisches Speichern. Standardmäßig wird der Inhalt der von Ihnen erstellten oder bearbeiteten E-Mail-Nachrichten automatisch in regelmäßigen Intervallen gespeichert. Klicken Sie auf Vorgaben > Andere und heben Sie die Markierung von Mail automatisch speichern auf.
Wählen Sie aus, wie ungelesene Mail in Ihren Mailansichten angezeigt werden soll. Ungelesene Mail kann entweder als schwarzer Text (fett) oder roter Text (einfach) angezeigt werden. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Anzeigen.
Ändern Sie die Sortierreihenfolge der Mailnachrichten: aufsteigend oder absteigend. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Anzeigen.
Erstellen Sie eine persönliche Signatur, die Sie am Ende von ausgehenden Mailnachrichten automatisch oder auf Nachrichtenbasis hinzufügen. Wenn Sie eine Signatur für die Verwendung im HCL Notes-Client festgelegt haben, können Sie diese ebenso für HCL iNotes verwenden. Sie müssen sich im Notes-Client befinden, um Änderungen an Ihrer Notes-Signatur vornehmen zu können.
Anmerkung: Dieser Signaturtyp ist keine digitale Signatur, die für die Datensicherheit verwendet wird.
  1. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Signatur.
  2. Erstellen Sie nach Bedarf einfache und Rich Text-Signaturen.
  3. Aktivieren Sie die Option Ihre ausgehenden Mailnachrichten mit einer Signatur versehen, um zu allen Nachrichten eine Signatur hinzuzufügen.
  4. Wählen Sie den Typ der automatisch zu verwendenden Signatur aus. Wenn Sie Ihre Signatur automatisch hinzufügen, können Sie sie dennoch vor dem Senden der Nachricht formatieren oder löschen.
  5. (Optional) Beziehen Sie einen Web-Link in Ihre Signatur ein.
  6. (Optional) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im entsprechenden Format ein, johnd@acme.com, um eine E-Mail-Adresse einzubeziehen. Der Text der E-Mail-Adresse wird zu einem Link, wenn Sie die Signatur hinzufügen.
  7. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Zeigen Sie Nachrichtenmarkierungen in Mailansichten an, die angeben, ob Sie der einzige Empfänger einer Nachricht waren. Dieser Vorgang gilt für Mail, die unter Verwendung eines Notes-Stils für die Adresse an Sie gesendet wurde. Sie können aber auch andere Arten von Adressen angeben, für die diese angezeigt werden sollen.
Anmerkung: Wenn Sie diese Funktion zuvor im Notes-Client festgelegt haben, werden die Markierungen auch in iNotes angezeigt. Sie können jedoch möglicherweise diese Einstellung über die Notes-Benutzervorgaben nicht festlegen oder ändern, je nachdem, wie der Administrator Ihr Konto eingerichtet hat.
  1. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Nachrichtenmarkierung.
  2. Wählen Sie aus, wann Markierungen bzw. Indikatoren angezeigt werden sollen.
  3. (Optional) Geben Sie weitere Adressen an, für die diese Indikatoren angezeigt werden sollen, z. B. Ihre Internetadresse oder Gruppen, denen Sie angehören.
Geben Sie an, welche Kalendereinträge in Mailansichten angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Anzeigen.
Personen, die Ihnen über Notes oder iNotes Nachrichten senden, können Nachrichten von Ihnen standardmäßig zurückrufen. Legen Sie eine Vorgabe fest, um zu verhindern, dass andere Personen eine an Sie gesendete Nachricht zurückrufen. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Allgemein. Deaktivieren Sie die Option Zulassen, dass andere Personen Mailnachrichten zurückrufen dürfen, die an Sie gesendet werden unter "Ansichts- und Ordnerverwaltung".
Aktivieren Sie die Vorgabe für die Sicherheit von Bildern, um beim Lesen von Mail die automatische Anzeige von Remote-Bildern zu verhindern, d. h. Bilder, auf die extern verwiesen wird, anstatt sie zu integrieren. Diese Vorgabe verhindert die Anzeige potenziell schutzwürdiger Informationen in einer öffentlichen Sitzung, z. B. in einem Kiosk. Klicken Sie auf Vorgaben > Mail > Anzeigen und aktivieren Sie die Option Zum Schutz der Privatsphäre keine Remote-Bilder ohne meine Zustimmung anzeigen.