Sie können eine Benachrichtigung bei Abwesenheit einrichten. Damit erhalten Personen, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit E-Mails senden, automatisch eine Antwort. In der automatisierten Antwort werden die Absender der E-Mails informiert, dass Sie nicht im Büro sind und wann Sie zurückkehren.
Vorgehensweise
- Klicken Sie im Eingang auf den Pfeil
neben Mehr und klicken Sie dann auf Abwesenheit.
- Geben Sie das Abreise- und Rückkehrdatum an und führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.
- Klicken Sie auf das Register Standardbenachrichtigung, um die automatische Antwortnachricht zu ändern.
- Klicken Sie auf das Register Alternative Benachrichtigung,
um eine andere Nachricht an angegebene Personen oder Domänen zu senden.
- Klicken Sie auf das Register Ausschlüsse, um Antworten an bestimmte Personen, Gruppen, Internetadressen oder Nachrichten, die einen bestimmten Text enthalten, abzubrechen.
Nächste Schritte
Am angegebenen Rückkehrdatum erhalten Sie eine "Willkommen zurück"-Nachricht, in der die Personen aufgelistet sind, die während Ihrer Abwesenheit automatische Antworten erhalten haben. Diese Nachrichten werden Ihnen so lange gesendet, bis Sie die Abwesenheitsmail deaktiviert haben.
