Zusätzlich zu den Ordnern, die standardmäßig in der Maildatei enthalten sind,
können Sie eigene Ordner erstellen, die im Navigationsfenster für Mail angezeigt werden. Bei
der Erstellung eines Ordners müssen Sie gewisse Einschränkungen hinsichtlich des Ordnernamens beachten. Diese
Einschränkungen bestehen unabhängig davon, ob Sie den Notes-Client oder den Web-Client verwenden.
Ordnernamen können sich aus einer beliebigen Zeichenkombination zusammensetzen. Dabei
können Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Interpunktionszeichen verwendet werden. Einige
Zeichen sind jedoch für einen besonderen Zweck reserviert. Wenn Sie diese Zeichen verwenden,
können unvorhersehbare Ergebnisse die Folge sein.
- Unterstrich (_)
- Umgekehrter Schrägstrich (\)
- Vertikaler Balken (|)
- Steuerzeichen (Codes unter der Unicode-32-Dezimalzahl) dürfen nicht verwendet werden. Verwenden Sie zum Beispiel keinen Tabulator als Zeichen in einem Ordnernamen.
- Klammern können in manchen Teilen des Namens verwendet werden. Sie können eine einzelne
Klammer verwenden, wie z. B. "animal (names", oder einen Teil des
Namens in Klammern setzen, wie z. B. "animal(names)". Setzen Sie jedoch nicht den
vollständigen Namen in Klammern, wie z. B. "(animal names)".
Die Groß- und
Kleinschreibung in Ordnernamen wird beibehalten, die Groß- und Kleinschreibung wird jedoch
nicht beachtet. Beispiel: Lotus Notes trifft keine Unterscheidung zwischen Ordnern mit dem
Namen "Animal Names" und "animal names". Doppelte Ordnernamen sind nur zulässig, wenn sich die Ordner in unterschiedlichen Unterordnern befinden. Ist in einem Order also bereits ein
Unterordner namens "Animal Names" (Groß-/Kleinschreibung) vorhanden, können
Sie keinen Ordner namens "animal names" (reine Kleinschreibung) in
demselben Ordner erstellen.
Der vollständige Ordnername kann einschließlich aller Aliasnamen bis zu 64 Bytes enthalten. Englische Zeichen belegen jeweils ein Byte, Zeichen in anderen Sprachen belegen hingegen
häufig mehr Bytes pro Zeichen. Für die Namen von Unterordnern besteht eine Begrenzung auf 130
Bytes, was auch das Backslash-Zeichen (\) umfasst. Der Unterordner
"customers\issues\resolved" hat beispielsweise 25 Zeichen (25 Bytes in
Englisch).
Die Gesamtzahl der Ansichten und Ordner, die im Navigationsfenster der Mail-Anwendung
angezeigt werden können, hängt von den Schriftarten ab, die für die Anzeige der jeweiligen
Namen verwendet werden, sowie von weiteren Faktoren im Design des Fensters. Beachten Sie
außerdem, dass manche Ordnernamen für das Notes-Anwendungsdesign reserviert sind,
beispielsweise "Eingang", "Kalender" oder "Papierkorb". Diese Namen sollten nicht verwendet
werden.
