Ad-hoc-Besprechungen verwenden

Mithilfe von HCL Sametime können Sie Ad-hoc-Besprechungen leiten und an ihnen teilnehmen.

Vorbereitende Schritte

Ihr HCL Sametime-Server muss über die entsprechenden Webkonferenzfunktionen verfügen, um diese Funktion nutzen zu können.

Informationen zu diesem Vorgang

Starten Sie zum Abhalten einer Ad-hoc-Besprechung zunächst einen Chat mit einer Person und laden Sie dann andere Personen zu dieser Chatsitzung ein.

Wenn Sie eine Ad-hoc-Besprechung initialisieren sowie jederzeit im Verlauf der Besprechung können der Besprechung Werkzeuge hinzugefügt werden. Einige Werkzeuge erfordern zusätzliche Software oder Hardware wie Lautsprecher oder Videokameras.

Anmerkung: Für Ad-hoc-Besprechungen können die Werkzeuge zwar nur einmal hinzugefügt werden, aber dafür können Sie mehrere Werkzeuge gleichzeitig hinzufügen. Wenn Sie z. B. die gemeinsame Bildschirmnutzung zur Besprechung hinzufügen, können Sie nicht erneut auf die Option zum Hinzufügen von Werkzeugen klicken, um Audio hinzuzufügen.

Vorgehensweise

Klicken Sie in einem Chatfenster für Instant Messaging auf die Option zum Einladen anderer Personen.
Geben Sie für jede einzuladende Person einen Namen ein oder klicken Sie auf Verzeichnis durchsuchen, wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Nachdem Sie alle Namen zur Liste Eingeladene Personen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Senden.
(Optional) Klicken Sie auf die Option für Werkzeuge hinzufügen, um eines der folgenden Online-Werkzeuge zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.
- Gemeinsame Bildschirmnutzung – Mithilfe dieser Option können Sie Ihren Bildschirm mit den Teilnehmern der Besprechung gemeinsam nutzen.
- Whiteboard – Mithilfe dieser Option können Sie eine angehängte Datei präsentieren oder mit den Whiteboard-Werkzeugen Teile einer Präsentation hervorheben.
- Audio – Mithilfe dieser Option können Sie das Mikrofon des Computers oder Ihr Telefon verwenden, um per Audiofunktion an einer Besprechung teilzunehmen.
- Video – Mithilfe dieser Option können Sie eine oder mehrere Videokameras verwenden, um Teilnehmer der Besprechung zu sehen.
Tipp: Wenn Sie einer Person auf der Teilnehmerliste für eine aktive Besprechung eine Sofortnachricht senden möchten, doppelklicken Sie auf den gewünschten Namen, geben die Nachricht ein und drücken dann die Eingabetaste.

Nächste Schritte

Sobald Sie an der Besprechung teilnehmen, befinden Sie sich im HCL Sametime-Besprechungsraumclient. Klicken Sie auf Hilfe >Hilfethemen, um Informationen zur Zusammenarbeit in Besprechungen anzuzeigen.