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Aufgabenzuweisung beantworten

Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine Gruppenaufgabe erhalten, haben Sie die Möglichkeit, die Zuweisung anzunehmen, abzulehnen oder zu delegieren.

Informationen zu diesem Vorgang

Öffnen Sie die Nachricht im Eingang und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Tabelle 1. Aufgaben zum Beantworten von Aufgabenzuweisungen
Aufgabe Schritte
Annehmen Klicken Sie auf Annehmen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
  • Annehmen
  • Annehmen mit Kommentaren
Ablehnen Klicken Sie auf Ablehnen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
  • Ablehnen
  • Ablehnen mit Kommentaren
Anmerkung: Wenn Sie nur bestimmte Instanzen einer wiederkehrenden Aufgabe ablehnen möchten, nehmen Sie die Aufgabe an und lehnen dann die ausgewählten Instanzen ab.
Als abgeschlossen markieren Klicken Sie auf Als abgeschlossen markieren. Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird, die Sie bereits abgeschlossen haben, können Sie "Als abgeschlossen markieren" verwenden, ohne die Aufgabe zuvor anzunehmen.
Aufgaben an andere Personen delegieren Klicken Sie auf Ablehnen > Delegieren. Geben Sie den Namen der delegierten Person ein oder klicken Sie auf den Pfeil, um eine Person aus einem Verzeichnis auszuwählen.
Eine neue Uhrzeit vorschlagen Klicken Sie auf Ablehnen > Neue Uhrzeit vorschlagen. Wählen Sie neue Anfangs- und Endtermine aus.
Anmerkung: Wenn Sie neue Datumsangaben für wiederkehrende Aufgaben vorschlagen möchten, nehmen Sie die Aufgabe an und wählen dann die bestimmten Instanzen aus, deren Daten Sie ändern möchten.
Anmerkung: Sie können Ihren Zeitplan über eine geöffnete Gruppenaufgabe prüfen, indem Sie auf Kalender konsultieren klicken.