Sie können Live-Text in Dokumenten über Widgets in HCL iNotes anzeigen und bearbeiten, wenn Ihnen der Zugriff durch den Administrator erteilt wurde.
Administratoren können Widgets aus verschiedenen Gründen für Benutzer implementieren. Widgets können für den Zugriff auf Services von Drittanbietern implementiert werden, z. B. auf eine Webseite oder ein OpenSocial-Gadget. Administratoren können es Endbenutzern auch ermöglichen, Widgets aus dem Widgetkatalog zu installieren.
Wenn Ihnen ein Administrator den Zugriff auf Widgets und Live-Text ermöglicht, können Sie Aufgaben auf Basis des Widgets ausführen, das Ihnen zur Verfügung gestellt wurde. Sofern bestimmte Widgets verfügbar sind, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
Live-Text wird in einem Dokument als unterstrichener Text (gestrichelte Linie) angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Live-Textinstanz bewegen, wird direkt hinter dem unterstrichenem Text ein blauer Abwärtspfeil angezeigt. Sie können auf den Abwärtspfeil klicken, um ein Menü von Aktionen anzuzeigen, die Sie in Bezug auf das Thema des Live-Texts ausführen können.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Live-Textinstanz bewegen, können Sie auf den Live-Text klicken, um die Standardaktion auszuführen. Wenn noch keine Standardaktion festgelegt wurde, wird eine Popup-Liste mit Aktionen angezeigt. Wählen Sie eine auszuführende Aktion und dann Standardaktion festlegen aus, wenn Sie die Aktion als Standardaktion festlegen möchten. Sie können weiterhin die anderen Aktionen ausführen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen, auf den blauen Abwärtspfeil klicken und eine Aktion auswählen, bei der es sich nicht um die Standardaktion handelt. Sie können die Standardaktion nach der Auswahl ändern, indem Sie das Dropdown-Menü öffnen und das Menü Standardaktion festlegen erweitern. Anschließend wählen Sie eine neue Standardaktion aus.
In iNotes können Sie Text in einer E-Mail auswählen und auf das Widget doppelklicken, um die Widgetaktion (über den ausgewählten Text) auszuführen. Dies setzt voraus, dass ein Widget installiert ist, für das eine Aktion für die Verwendung von ausgewähltem Text konfiguriert wurde.