Vorgaben "Kalender - Automatisch verarbeiten"

Sie können Besprechungseinladungen, die Sie erhalten, automatisch beantworten.

Klicken Sie auf Vorgaben.
Erweitern Sie Kalender und klicken Sie anschließend auf Automatisch verarbeiten.
Aktivieren Sie Automatische Antworten auf Besprechungseinladungen aktivieren.
Wählen Sie für Beim Eingang einer Besprechungseinladung von eine der folgenden Optionen:

Alle Benutzer - Um alle Einladungen automatisch zu verarbeiten.
Folgende Benutzer - Wenn nur die Einladungen automatisch verarbeitet werden sollen, die von bestimmten Personen gesendet wurden. Geben Sie die betreffenden Personen an.
Alle Benutzer außer den folgenden - Wenn nur Einladungen automatisch verarbeitet werden sollen, die nicht von bestimmten Personen gesendet wurden. Geben Sie die betreffenden Personen an.

Legen Sie mit der Option Folgende Aktion durchführen fest, wie die Einladung verarbeitet werden soll:

Automatisch annehmen, sofern der Zeitraum noch frei ist - Wenn Besprechungseinladungen automatisch angenommen werden sollen, falls die entsprechenden Zeiträume in Ihrem Kalender frei sind.
und automatisch absagen, wenn der Zeitraum bereits gebucht ist (Vorgabe) - Wenn Besprechungseinladungen automatisch abgelehnt werden sollen, falls der geplante Zeitraum nicht zur Verfügung steht.
und mir die Entscheidung überlassen, ob der Zeitraum frei ist - Wenn die automatische Verarbeitung von Einladungen unterbunden werden soll, falls der geplante Zeitraum bereits belegt ist. Die Einladungen verbleiben im Eingang, sodass Sie sie persönlich beantworten können.
Einladung an folgende Person delegieren, die an meiner Stelle teilnehmen soll - Wählen Sie diese Option und geben Sie in dem dafür vorgesehenen Feld den Namen der Person an, an die Sie die Einladung delegieren möchten.
Automatisch annehmen auch dann, wenn der Zeitraum bereits gebucht ist - Wenn Besprechungseinladungen automatisch angenommen werden sollen, unabhängig davon, ob Sie zu dem geplanten Zeitpunkt bereits Termine haben oder nicht.

Siehe auch