Vorgaben "Delegierung - Mail, Kalender"

Sie können mit Delegierungsvorgaben festlegen, ob andere Personen Ihre Mail, Ihren Kalender, Ihre Kontakte sowie Ihre Aufgaben für Sie verwalten können. Außerdem können Sie bestimmen, ob andere Benutzer Aufgaben, wie z. B. das Senden von Nachrichten oder das Erstellen von Einträgen, erledigen können.

Ebenso können Sie über diese Vorgaben verhindern, dass bestimmte Personen oder Gruppen Zugriff auf Ihre Maildatei erhalten.

1. Klicken Sie auf Vorgaben und erweitern Sie den Abschnitt Delegierung. Die Vorgaben Mail, Kalender werden standardmäßig geöffnet.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Person oder Gruppe hinzufügen.
3. Geben Sie an, wer zugreifen darf.
4. Legen Sie fest, auf welche Bereiche Ihrer Maildatei die betreffenden Personen Zugriff erhalten sollen. Tipp: Wählen Sie Kein aus, wenn Sie einer Person oder einer Gruppe keine Zugriffsrechte auf Ihre Maildatenbank erteilen möchten.
5. Legen Sie die Aufgaben fest, die zugriffsberechtigte Beauftragte durchführen dürfen.
6. Leiten Sie Kalenderbenachrichtigungen automatisch an die Personen weiter, die Sie als Beauftragte angegeben haben.
7. Legen Sie fest, wie mit Nachrichten verfahren werden soll, die als "Privat" markiert sind. Mit der Option Weiterleiten ohne private Details sieht der Beaufragte nur die nicht privaten Details.
8. (Optional) Um einen Namen aus der Liste der Beaufragten zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie anschließend auf Ausgewählte Person oder Gruppe entfernen.
9. (Optional) Wenn Sie bereits erteilte Zugriffsrechte ändern möchten, wählen Sie den Namen der betreffenden Person oder Gruppe in der Liste aus und klicken Sie dann auf Zugriff ändern.
10. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Speichern und schließen, um das Dialogfeld "Vorgaben" zu schließen.

Nähere Informationen zu Delegierungsvorgaben

Personen, die Zugriff auf Ihre Maildatei haben, können Ihre eingehende verschlüsselte Mail nicht lesen und können auch dann keine signierten oder verschlüsselten Mailnachrichten senden, wenn die Maildatei Ihre Notes-ID enthält.

Sie können keine verschlüsselten Nachrichten lesen, die von Ihren Beauftragten für Sie erstellt werden, es sei denn, Ihre Benutzer-ID enthält den Verschlüsselungsschlüssel, der zum Verschlüsseln der Nachrichten verwendet wurde. Standardmäßig hat jedoch nur der Besitzer der Maildatei Zugriff.

Falls Sie Ihre Delegierungsvorgaben nicht speichern können, bedeutet das, dass der Server Ihre Anforderung noch nicht verarbeitet hat. Sobald die Verarbeitung beendet ist, werden die Namen der Personen, denen Sie Zugriff gewährt haben, in den Delegierungsvorgaben gespeichert.

So öffnen Sie die Mail oder den Kalender eines anderen Benutzers