Vorgaben "Delegierung - Zeitplan"
Sie können festlegen, inwieweit Ihre Zeitplaninformationen angezeigt werden, wenn andere Benutzer überprüfen, wann Sie verfügbar sind. Standardmäßig können alle Benutzer die verplanten Zeitblöcke sehen. Beachten Sie, dass der Zugriff auf Kalenderdetails nur verfügbar ist, wenn der Administrator diese Funktion aktiviert hat.
- Klicken Sie auf Vorgaben.
- Erweitern Sie Delegierung und klicken Sie anschließend auf Zeitplan.
- Legen Sie fest, wer Ihre Zeitplaninformation einsehen darf (wenn Sie belegt oder verfügbar sind).
- Legen Sie fest, welche Zeitplaninformationen die in Schritt 3 ausgewählten Personen sehen dürfen:
- Nur Informationen über Ihre belegte bzw. freie Zeit (Vorgabe) - Personen, die Ihren Zeitplan einsehen dürfen, sehen nur bestimmte Zeitblöcke.
- Detaillierte Informationen über Ihre Kalendereinträge - Personen können auf einen Zeitblock klicken, um sich die Informationen in einem Kalendereintrag anzusehen, z. B. den Ort einer Besprechung.
- Nur Informationen über Ihre belegte bzw. freie Zeit. Folgende Personen können Details lesen - Die meisten Personen sehen nur die Zeitblöcke, die hier angegebenen Personen können weitere Informationen jedoch mit einem Rechtsklick anzeigen. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus, um anzugeben, wer sich Details ansehen kann.
- (Optional) Wenn Sie anderen Benutzern erlauben, detaillierte Informationen zu Kalendereinträgen einzusehen, können Sie festlegen, ob sie den Betreff eines Kalendereintrags sehen können. Aktivieren Sie Den Betreff eines Kalendereintrags nicht anzeigen, wenn detaillierte Informationen bereitgestellt werden, wenn der Betreff nicht angezeigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.