Einen Gruppenkalender erstellen

Mithilfe eines Gruppenkalenders können Sie die freie oder belegte Zeit aller Gruppenmitglieder in einem Kalender sehen.

1. Klicken Sie in Ihrem Kalender im Navigator auf die Ansicht Gruppenkalender.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Gruppennamen ein.
4. Geben Sie die Namen der Benutzer oder Gruppen in das Feld "Mitglieder" ein. Zum Auswählen von Namen aus einer Kontaktliste klicken Sie auf Mitglieder.
5. Wählen Sie für Das erste Mal aus, wie Informationen angezeigt werden sollen, wenn Sie diesen Gruppenkalender zum ersten Mal öffnen:

Alle komprimieren - Um nur die belegte Zeit der Mitglieder der Gruppe anzusehen

Alle erweitern - Um sich die Kalenderdetails für alle Mitglieder der Gruppe anzusehen

6. Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Speichern, um Ihre Arbeit zu speichern und weitere Änderungen vorzunehmen.

Nähere Informationen zu Gruppenkalendern

• Jedes Gruppenmitglied muss Ihnen Zugriff auf seine Zeitplanung gewähren, damit Sie seine Zeitplanung sehen können.
• Schränken Sie in den Vorgaben für "Delegierung > Zeitplan" den Zugriff auf Ihre Zeitplanung ein, sodass nur die in der Zugriffsliste aufgeführten Personen Ihre Arbeitszeiten sehen können.

Vorgaben "Delegierung - Zeitplan"