Sprachnachrichten erstellen und verwalten

Aufgabe

Aktion

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie in IBM(R) Lotus(R) iNotes(TM) auf "Mail - Neue Sprachnachricht".
• Öffnen Sie in IBM(R) Lotus(R) Notes(R) den Spracheingang und klicken Sie auf "Neue Sprachnachricht".
• Zeichnen Sie mithilfe des Players/Recorders die Nachricht auf. Die maximale Länge für eine aufgezeichnete Nachricht beträgt drei Minuten.
• Klicken Sie auf "Senden".

1. Öffnen Sie die Nachricht.
2. Wählen Sie eine Antwortoption.
3. Zeichnen Sie mithilfe des Players/Recorders die Antwort auf.
4. Klicken Sie auf "Senden".

Hinweis Wenn Sie mit Protokoll antworten, ist Ihre Antwort in der vorherigen Nachricht enthalten und bildet so eine mehrteilige Sprachnachricht. Die maximale Anzahl von Nachrichten, die eine mehrteilige Nachricht enthalten kann, liegt ungefähr bei 12.

1. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf "Weiterleiten - Als Sprachnachricht".
2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
3. (Optional) Zeichnen Sie mithilfe des Players/Recorders eine Nachricht auf, die in der weitergeleiteten Nachricht enthalten sein soll.
4. Klicken Sie auf "Senden".

Hinweis Wenn Sie eine Nachricht aufzeichnen, die in der weitergeleiteten Nachricht enthalten sein soll, wird diese Nachricht an die vorherige Nachricht angehängt und bildet so eine mehrteilige Nachricht. Die maximale Anzahl von Nachrichten, die eine mehrteilige Nachricht enthalten kann, liegt ungefähr bei 12.

1. Öffnen Sie den Spracheingang und doppelklicken Sie auf die Nachricht.
2. Geben Sie die Nachricht mithilfe des Players/Recorders wieder. Wenn es sich bei der Nachricht um eine mehrteilige Nachricht handelt, gibt der Player die neueste Nachricht zuerst wieder. Um nur einen bestimmten Teil abzuhören, verwenden Sie die Steuerelemente des Players/Recorders.
3. (Optional nur für Lotus Notes) Fügen Sie der empfangenen Nachricht eine private Notiz hinzu. Geben Sie beispielsweise Informationen über den Absender oder den Zweck der Nachricht ein. Sie können maximal 15.000 Zeichen als private Notiz hinzufügen. Wenn Sie in einem Dokument nach Text suchen, wird der Text der privaten Notiz ebenfalls durchsucht. Private Notizen werden niemals weitergeleitet und sind niemals in einer Antwort mit Protokoll enthalten.

Hinweis In Lotus iNotes können Sie private Notizen nur lesen. Sie können eine private Notiz weder erstellen noch bearbeiten.

Hinweis Damit Ihre Wiedervorlagealarme angezeigt oder abgespielt werden, müssen Sie eine Kalendervorgabe einstellen. Klicken Sie auf "Vorgaben - Benutzervorgaben", klicken Sie auf das Register "Kalender und Aufgaben - Alarme" und dort auf "Anzeige von Alarmbenachrichtigungen aktivieren".