



Einen Kalendereintrag erstellen
Sie können in Ihrem Kalender Termine, ganztägige Veranstaltungen, Erinnerungen, Jahrestage und Besprechungseinladungen erstellen.
Weitere Informationen zum Planen von Besprechungen finden Sie unter "Besprechungen planen und Einladungen senden". Informationen zur Aufnahme externer Kalendereinträge finden Sie unter "Externen Kalender hinzufügen".
- Klicken Sie in Ihrem Kalender auf Neu und wählen Sie den Typ des zu erstellenden Kalendereintrags aus.
- Geben Sie eine kurze Beschreibung in das Feld Betreff ein.
- Geben Sie entsprechend dem Eintragstyp das Datum, Beginn und Ende (oder die Dauer) ein.
- (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie einen Ort an.
- Klicken Sie auf das Register Wiederholen, wenn der Eintrag wiederholt werden soll, und geben Sie dann die Wiederholungsoptionen an.
- Aktivieren Sie Alarm und geben Sie an, wann Sie benachrichtigt werden möchten.
- Klicken Sie auf das Zeitzonensymbol
, um eine andere Zeitzone für die Anfangs- und/oder Endezeit auszuwählen.
- Aktivieren Sie die Option Als 'Privat' markieren, um zu verhindern, dass Benutzer, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, den Eintrag lesen können. Benutzer, die Ihren Kalender verwalten, sehen die Uhrzeiten, jedoch nicht den Inhalt vertraulicher Kalendereinträge.
- Aktivieren Sie die Option Als 'Verfügbar' markieren, um den Eintrag vorläufig einzutragen, den Zeitraum in Ihrer Freie-Zeit-Planung jedoch offen zu halten.
- Wählen Sie im Feld Kategorien einen Kategorienamen aus oder geben Sie den gewünschten Namen ein.
- Klicken Sie auf Details und fügen Sie Anmerkungen zu diesem Eintrag hinzu.
- Klicken Sie auf Anhänge und hängen Sie Dateien an diesen Eintrag an.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Speichern, um Ihre Arbeit zu speichern und weitere Änderungen vorzunehmen.
Hinweis Wenn Sie einen Jahrestag erstellen, erscheint dieser standardmäßig zehn Jahre lang in Ihrem Kalender.