



Eine persönliche Aufgabe erstellen
Führen Sie zum Erstellen einer persönlichen Aufgabe die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie im Inhaltsumschalter auf das Aufgabensymbol.
- Klicken Sie auf Neu.
- (Optional) Füllen Sie die gewünschten Felder in dieser Maske aus. Beachten Sie dabei Folgendes:
- Anfangsdatum und Fälligkeitsdatum - Geben Sie jeweils ein Datum ein. Meilensteine haben nur ein Anfangsdatum.
- Betreff - Der Text wird in Ihrer Aufgabenliste und in Ihrem Kalender angezeigt.
- Status - Standardmäßig haben neue Einträge den Status "Aktuell", andere Statusbezeichnungen sind "Überfällig", "Zurückgewiesen" und "Zukünftig".
- Priorität - Wird angezeigt, wenn Sie Ihre Aufgaben in einer Liste oder in einem Diagramm anzeigen.
- Kategorie - Nützlich, wenn Sie Ihre Aufgaben mit Anwendungen von anderen Anbietern verwalten. Sie können Kategorien aus einer Liste auswählen oder eigene eingeben.
- Vertraulich - Wählen Sie diese Option aus, um zu verhindern, dass Personen, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, den Eintrag lesen können. Diese Personen können die Daten in Ihrem Kalender sehen, nicht jedoch den Eintrag selbst.
- Meilenstein - Wählen Sie diese Option aus, um einen einzelnen Tag in einem Zeitplan zu markieren. Wenn Sie Aufgabendiagramme anzeigen, sind Meilensteine rot markiert.
- Alarm - Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie benachrichtigt werden möchten.
- (Optional) Klicken Sie auf das Register Wiederholen und wählen Sie anschließend Wiederholung einstellen aus. Geben Sie die gewünschten Wiederholungsoptionen an.
- (Optional) Fügen Sie an der dafür vorgesehenen Stelle eine Beschreibung ein.
- (Optional) Klicken Sie auf "Anhänge", um einen Anhang hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern und schließen oder wählen Sie Speichern, um die Aufgabe zu speichern, die Maske aber für weitere Änderungen geöffnet zu lassen.
Tipp Wenn Sie eine persönliche Aufgabe erstellen und diese anschließend in eine Gruppenaufgabe ändern möchten, klicken Sie auf Zuweisen.
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Aufgaben - Häufig gestellte Fragen