Abwesenheitsmail einrichten

1. Klicken Sie im Maileingang auf den Pfeil neben Mehr und klicken Sie anschließend auf Abwesenheit.
2. Geben Sie an, von welchem Datum an Sie abwesend sind und wann Sie zurückkehren. Anschließend führen Sie die gewünschten der in der folgenden Tabelle aufgeführten Aufgaben durch. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Register	Aktion
Diese Funktion aktivieren oder deaktivieren	Markieren Sie die Option Abwesenheitsagenten aktivieren oder entfernen Sie das Häkchen.
Die Zeit, in der Sie abwesend sind, für Besprechungseinladungen frei halten	Deaktivieren Sie die Option Ich stehe für Besprechungen nicht zur Verfügung, damit die Zeit, in der Sie abwesend sind, in Ihrem Zeitplan als freie Zeit angezeigt wird. Anderenfalls zeigt Ihr Zeitplan an, dass Sie nicht für Besprechungen zur Verfügung stehen.
Den Text ändern, der im Kalender während Ihrer Abwesenheit angezeigt wird	Geben Sie neuen Text ein, um den Betreff für den Kalendereintrag zu ändern.
Die automatische Antwort ändern	Klicken Sie auf das Register Standardbenachrichtigung . Geben Sie einen neuen Betreff ein und fügen Sie in dem dafür vorgesehenen Bereich Text hinzu.
Verschiedene Nachrichten an bestimmte Personen oder Domänen senden	Klicken Sie auf das Register Alternative Benachrichtigung. Geben Sie die Namen der Personen ein, die eine alternative Nachricht erhalten sollen. Ändern Sie den Betreff und den Text der Nachricht wie gewünscht.
Eine Nachricht mit Ihrem Rückkehrdatum versehen	Aktivieren Sie entweder im Register Alternative Benachrichtigung oder im Register Standardbenachrichtigung die Option Rückkehrdatum an Betreff anhängen.
Antworten auf Nachrichten von Internetadressen unterbinden	Klicken Sie auf das Register Ausschlüsse und wählen Sie Nicht automatisch auf Mailnachrichten von Internetadressen antworten aus.
Antworten an bestimmte Personen oder Gruppen unterbinden	Klicken Sie auf das Register Ausschlüsse und geben Sie in den angebotenene Feldern die Namen der Personen bzw. der Gruppen an.
Antworten auf Nachrichten unterbinden, die einen bestimmten Text enthalten	Klicken Sie auf das Register Ausschlüsse und geben Sie im Feld Der Betreff einer Nachricht enthält einen Ausdruck, der mit einem der folgenden Ausdrücke exakt übereinstimmt den Text ein.
Ihre Einstellungen löschen und die vorgegebenen Einstellungen reaktivieren	Klicken Sie in einen beliebigen Register auf Vorgaben zurücksetzen.

Nähere Informationen zum Abwesenheitsagenten

• Jede Person, die Ihnen Mail sendet, erhält Ihre Abwesenheitsnachricht nur einmal, unabhängig davon, wie viele Nachrichten Ihnen die Person sendet.
• Am Tag Ihrer Rückkehr erhalten Sie eine Willkommensnachricht mit einer Liste der Personen, die während Ihrer Abwesenheit eine automatische Antwort erhalten haben. Sie erhalten so lange Willkommensnachrichten, bis Sie den Abwesenheitsagenten deaktivieren.
• Sie können den Abwesenheitsagenten auch über die Kalendervorgaben zur Arbeitszeit einstellen. Klicken Sie im Dialogfeld Abwesenheit auf Einstellungen.