Mail - Häufig gestellte Fragen

Woher weiß ich, ob eine Nachricht verschlüsselt oder signiert ist?

Wenn eine Nachricht verschlüsselt ist, wird ein Vorhängeschloss neben dem Namen des Absenders angezeigt. Wenn eine Nachricht signiert ist, wird ein Siegel angezeigt. Falls das Vertrauensverhältnis nicht verifiziert werden kann oder die Nachricht manipuliert wurde, erscheint ein gebrochenes Siegel.

Wie erhalte ich den öffentlichen Notes-Schlüssel einer bestimmten Person?

Wenn Sie jemandem eine verschlüsselte Mailnachricht senden möchten, aber den öffentlichen IBM^(R) Lotus^(R) Notes^(R)-Schlüssel dieser Person nicht kennen, bitten Sie diese Person, Ihnen eine Nachricht zu senden, die mit ihrem privaten Notes-Schlüssel signiert ist. Wenn Sie die Nachricht erhalten, fügen Sie den Namen des Absenders zu Ihren Kontakten hinzu. Im Kontakteintrag sind die Notes-Zertifikate des Absenders enthalten.

Wie erhalte ich das Internetzertifikat einer bestimmten Person?

Wenn Sie jemandem verschlüsselte Mail senden möchten, jedoch nicht über das Internetzertifikat dieser Person verfügen, muss sie Ihnen eine Nachricht senden, die mit ihrem Internetzertifikat signiert ist. s Wenn Sie die Nachricht erhalten, fügen Sie den Namen des Absenders zu Ihren Kontakten hinzu. Der Kontakteintrag enthält alle mit der Mailnachricht gesendeten Internetzertifikate.

Wie kann ich herausfinden, ob ich über den öffentlichen Schlüssel oder das Internetzertifikat einer bestimmten Person verfüge?

Um festzustellen, ob Sie die Zertifikate (zertifizierte öffentliche Internet- oder Notes-Schlüssel) für die Verschlüsselung besitzen, öffnen Sie die Ansicht "Kontakte" und sehen Sie im Register "Zertifikate" nach.

Wozu benötige ich ein Internetzertifikat?

Wenn Sie über das Internet versendete Mail verschlüsseln oder signieren möchten, benötigen Sie ein Internetzertifikat (wird auch als X.509-Zertifikat bezeichnet).

Warum kann ich an ein Dokument keine Datei anhängen?

Falls Sie im Microsoft^(R) Internet Explorer keine Anhänge hinzufügen können, fragen Sie Ihren Administrator. Sie müssen möglicherweise das Browser-Cache-Management installieren. Öffnen Sie hierzu Ihre Vorgaben und klicken Sie auf "Abmelden". Wenn das Problem weiterhin besteht, liegen wahrscheinlich andere Einschränkungen vor.

Wenn sich Ihr Web-Browser beim Anhängen einer Datei aufhängt, hat Ihr Administrator möglicherweise eine Größenbeschränkung für Anhänge festgelegt. Wenn dies häufiger passiert, bitten Sie den Serveradministrator, die Größenbeschränkung zu erhöhen.

Kann ich das Format einer Nachricht von Rich Text in einfachen Text oder umgekehrt ändern, ohne dass ich meine Vorgaben ändern muss?

Ja. Klicken Sie in der neu erstellten Nachricht auf Format und wählen Sie anschließend Rich Text oder Einfacher Text.

Ist "Rich Text" oder "Einfacher Text" besser geeignet zum Senden von Nachrichten?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, verwenden Sie das Format "Einfacher Text". Die meisten E-Mail-Programme können formatierten Text lesen, aber einige sind auf einfachen Text beschränkt. Einfacher Text ist empfehlenswert, wenn Sie nicht sicher sind, ob das Mailprogramm des Empfängers Nachrichten im HTML-Format lesen kann.

Kann ich ein anderes Rechtschreibwörterbuch auswählen?

Ja. Die Sprache des Standardrechtschreibwörterbuchs ist die auf dem Server als Vorgabesprache ausgewählte Sprache. Sie können unter "Vorgaben - Allgemein" die Benutzervorgabe Standardwörterbuch für die Rechtschreibprüfung ändern.

Warum wird beim Versuch, eine Meldung zurückzurufen, eine Fehlermeldung ausgegeben?

Damit der Nachrichtenrückruf funktioniert, müssen Sie die Mail-Anwendungsschablone von Release 8 (Mail8.ntf) oder höher verwenden, und sowohl Ihre Maildateien als auch die des Nachrichtenempfängers müssen sich auf einem Lotus Domino(R) 8-Server oder höher befinden. Wenn Sie die Statusnachricht "Rückruf wurde nicht erlaubt" erhalten, hat der Empfänger die Vorgabe für den Nachrichtenrückruf möglicherweise deaktiviert oder die Funktion wurde von Ihrem Administrator für die Dateien auf Ihrem Mailserver deaktiviert.