In diesem Thema werden die neuen Funktionen beschrieben, die mit Version 8.5.1 und mit Version 8.5 eingeführt wurden. Beachten Sie, dass einige Funktionen in dieser Liste von Ihrem Administrator aktiviert werden müssen.
- Archivierung - Die Archivierungsvorgaben wurden geordnet, um sie verständlicher zu machen. Weiterhin wurde eine Online-Hilfe in das Vorgabenfenster für die Archivierung integriert, sodass Sie jederzeit Hilfe zu den Optionen aufrufen können. Außerdem wurde das Archivierungsverfahren dahingehend geändert, dass jetzt alle aktivierten Archivierungskriterien, d. h. sowohl die über die Vorgaben erstellten privaten als auch die von Ihrem Administrator festgelegten Kriterien, im linken Navigationsfenster angezeigt werden.
- Aktualisierte Schnelladressierung - Wenn Sie in einem E-Mail-Adressenfeld mit der Eingabe der Adresse beginnen, wird jetzt eine Liste mit den letzten Kontakten geöffnet. Sie können diese Funktion deaktivieren und einen oder alle Namen aus der Schnelladressierungsliste löschen, indem Sie die Vorgaben Allgemein > Schnelladressierung wählen.
- Synchronisierung Ihrer Notes-ID mit der Notes-ID-Vault - Über die Sicherheitsvorgaben können Sie Ihre aktuelle Notes-ID mit der in der Notes-ID-Vault gespeicherten ID synchronisieren. Falls Ihre Notes-ID nicht in Ihrer Maildatei gespeichert ist, wird bei der Synchronisierung mit der Notes-ID-Vault eine Kopie der Notes-ID in Ihrer Maildatei gespeichert.
- Durchführung von Suchen im Webstil - Sie können eine Suche im Webstil durchführen, bei der Wörter so verarbeitet werden, als wären sie durch den Operator UND verbunden. Die gefundenen Dokumente enthalten alle Wörter, jedoch nicht unbedingt in der eingegebenen Reihenfolge.
- Öffnen eines Notes-Links in einem Browser oder in Lotus Notes - Wenn Sie eine Nachricht mit einem IBM(R) Lotus(R) Notes(R)-Link erhalten, können Sie diesen Link in einem Browser oder in Lotus Notes öffnen.
- Anzahl ungelesener Dokumente in einem Ordner - Im Navigationsfenster wird für jeden Ordner die Anzahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt. Die Anzahl ändert sich, wenn Sie beispielsweise eine ungelesene Nachricht auf einen Ordner ziehen oder bei Mailregeln auf das Aktualisierungssymbol klicken. Das Aktualisierungssymbol wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf den Ordnernamen positionieren. Beachten Sie, dass die Anzahl der ungelesenen Dokumente in den Ordnern "Eingang" und "Unerwünschte Mail" automatisch aktualisiert wird, wenn in der Mail-Vorgabe die Option zum Überprüfen des Maileingangs aktiviert ist.
- Vorgaben für Lotus Quickr verbessert - Sie können Vorgaben für Lotus QuickrTM-Bereiche festlegen, indem Sie die Bereiche aus einer Liste mit benutzerfreundlichen Server-/Bereichsnamen auswählen. Sie können die Liste zudem nach "Favoriten", "Alle" oder "Meine Bereiche" filtern. Benutzerfreundliche Namen sind nur verfügbar, wenn sie von Ihrem Administrator konfiguriert wurden.
- Automatische Aktualisierung von Mailansichten - Unter den Vorgaben Mail > Allgemein können Sie festlegen, dass Ihr Maileingang automatisch aktualisiert und eine entsprechende Benachrichtigung an Sie gesendet wird, wenn neue Mail eingeht.
- Kalenderfußzeile - In der Fußzeile werden Informationen wie die Kalenderwoche oder der Tag angezeigt. Welche Daten angezeigt werden, legen Sie in den Vorgaben unter Kalender > Anzeige fest.
- Aktualisierte Vorgaben für Besprechungen - Sie können Informationen für Telefonkonferenzen festlegen, die automatisch in Ihr Besprechungseinladungsformular eingefügt werden, wenn Sie eine Besprechung planen. Beim Erstellen der Einladung können Sie dann entscheiden, ob diese Daten übernommen werden sollen oder nicht.
- Vorgaben für Lotus Sametime Unyte festlegen - Sie können Vorgabewerte für Online-Besprechungen festlegen, die den Besprechungsdienst IBM Lotus Sametime Unyte verwenden. Diese Vorgaben werden beim Erstellen einer neuen Besprechungseinladung angezeigt. Beim Erstellen der Einladung können Sie dann entscheiden, ob diese Daten übernommen werden sollen oder nicht. Sametime Unyte kann zudem als Standarddienst für Online-Besprechungen festgelegt werden.
- Rechtschreibprüfung - Im Lite-Modus werden Rechtschreibprüfungsaktionen jetzt mit einem Mausklick beendet.
- Hinweise beim Blättern - Wählen Sie unter der Vorgabe Allgemein aus, dass beim Blättern durch Maillistenansichten Hinweise zu den Nachrichten auf Grundlage der Sortierung der Ansicht angezeigt werden sollen. Wenn beispielsweise eine Mailansicht nach Datum sortiert ist, wird beim Blättern durch die Mailliste das Datum der Nachrichten angezeigt.
- Aktualisierte Vorgaben für Signaturen - Sie können eine Signatur im Format "Einfacher Text" erstellen und sie automatisch zu Nachrichten hinzufügen, die im Ultraleicht-Modus gesendet werden. Sie können auch Ihre Lotus Notes-Signatur verwenden, wenn diese auf dem Lotus Notes-Client erstellt wurde.
- Aktionen in der Dokumentvorschau - Der Vollmodus bietet die Möglichkeit, einige Aufgaben wie das Annehmen oder Ablehnen von Besprechungseinladungen und die Anzeige von Nachrichten-Threads in der Dokumentvorschau durchzuführen.
- Kalender reparieren - Sie können doppelte Einträge in Ihrem Kalender beheben.
- Zustellinformationen anzeigen - Sie können sich die Zustellinformationen einer eingehenden Nachricht ansehen. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Mehr > Zustellinformationen.
- Die folgenden neuen Funktionen wurden hinzugefügt:
Mail - Beim Adressieren von Nachrichten stehen jetzt die Funktionen "Adressenauswahl" und "Schnelladressierung" zur Verfügung, die die Zustelloption "Privat halten" berücksichtigen sowie die Möglichkeit, eine Signatur im Format "Einfacher Text" hinzuzufügen. Außerdem gibt es einen neuen Modus für die Ansichtsverwaltung, der das Markieren ausgewählter Nachrichten für die Wiedervorlage oder als "Gelesen" bzw. "Ungelesen" ermöglicht.
Kalender - Bietet die Möglichkeit, Besprechungseinladungen anzunehmen oder abzulehnen und enthält einen Datumswähler für die Kalenderansicht. Wenn die Vorgabe "Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen" aktiviert ist, werden nicht verarbeitete Einladungen im Kalender angezeigt. Wechselt zu "Heute", wenn ein anderer Tag angezeigt wird. Standort und Zeitzone werden automatisch erkannt. Für angenommene Besprechungen: Angenommene Aktualisierungen werden automatisch übernommen, die Daten werden neu geplant und Statusinformationen werden in den Feldern "Verfügbarkeit" und "Aktualisierung" bereitgestellt.
Kontakte - Bietet die Möglichkeit, einen Kontakt über die Adressenauswahl und eine Maske zum Erstellen von Schnellkontakten zu öffnen.
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