Mit Gruppenkalendern arbeiten


Um Gruppenkalender anzuzeigen oder damit zu arbeiten, klicken Sie von Ihrem Kalender aus im Navigator auf die Ansicht Gruppenkalender und führen Sie eine der in der Tabelle aufgeführten Aufgaben aus:

Aufgabe
Aktion
Einen Gruppenkalender öffnen, um die Zeitpläne der Mitglieder zu sehen
Doppelklicken Sie auf einen Gruppenkalendernamen.
Ansicht des Gruppenkalenders ändern
Klicken Sie in einem geöffneten Gruppenkalender auf Ansicht und wählen Sie anschließend eine Ansicht aus dem Navigationsfenster des Gruppenkalenders aus.
Den Kalender eines Gruppenmitglieds anzeigen
Klicken Sie auf das Plus- (+) oder das Minuszeichen (-) neben dem Namen eines Mitglieds, um dessen Kalender zu erweitern oder zu komprimieren.
Die Kalender aller Mitglieder erweitern oder komprimieren.
Klicken Sie auf Erweitern/Komprimieren und anschließend auf Alle erweitern oder Alle komprimieren.
Einen Gruppenkalender bearbeiten
Wählen Sie den Namen des Gruppenkalenders aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie anschließend auf das Symbol "Bearbeiten"
Symbol 'Bearbeiten'.
Namen eines Gruppenmitglieds hinzufügen oder entfernen
  1. Doppelklicken Sie auf den Gruppennamen und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen/Entfernen.
  2. Klicken Sie auf Mitglieder.
  3. Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen möchten, wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie Mitglieder entfernen möchten, wählen Sie einen oder mehrere Namen aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen, oder klicken Sie auf Alle entfernen.
Einen Gruppenkalender löschen
Wählen Sie den Namen des Gruppenkalenders aus, den Sie löschen möchten, und klicken Sie anschließend auf das Symbol Löschen.

Tipp Wenn Sie den Kalender eines Gruppenmitglieds nicht anzeigen können, bitten Sie die Person, Ihren Namen in den Delegierungsvorgaben zu der Liste der Personen hinzuzufügen, die ihren Kalender anzeigen können.


Siehe auch

Einen Gruppenkalender erstellen