Mit Ordnern arbeiten


Organisieren Sie Ihre Mailnachrichten mithilfe von Ordnern. Sie können die folgenden Ordneraktionen in einer Mailansicht ausführen, indem Sie auf den Pfeil neben
Ordner klicken und Ihre Auswahl treffen:

Aufgabe
Aktion
Ordner erstellen
Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
Ordner löschen
Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Löschen.
Ordner umbenennen
Wählen Sie den Ordner aus und wählen Sie anschließend Ordner umbenennen.
Die Anzahl ungelesener Dokumente in einem Ordner aktualisieren
Positionieren Sie den Mauszeiger auf den Ordnernamen. Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol Rundpfeil, Schaltfläche 'Aktualisieren', um die Anzahl der ungelesenen Dokumente zu aktualisieren. Beachten Sie, dass die Anzahl der ungelesenen Dokumente in den Ordnern "Eingang" und "Unerwünschte Mail" automatisch aktualisiert wird, wenn in der Mail-Vorgabe die Option zum Überprüfen des Maileingangs aktiviert ist.
Nachricht in einen Ordner verschieben
  1. Wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie anschließend In Ordner verschieben. (Die Nachricht wird aus dem ursprünglichen Ordner gelöscht).
  2. Wählen Sie einen Ordner aus.
Nachricht in einen Ordner kopieren
  1. Wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie anschließend In Ordner kopieren. (Es wird eine Kopie der Nachricht im ausgewählten Ordner abgelegt und die Originalnachricht verbleibt im ursprünglichen Ordner).
  2. Wählen Sie einen Ordner aus.
Nachricht aus einem Ordner entfernen
Wählen Sie die Nachricht aus und wählen Sie anschließend Aus Ordner entfernen. (Die Nachricht wird aus dem Ordner entfernt, in der Ansicht "Alle Dokumente" wird jedoch eine Kopie der Nachricht beibehalten.)
Nachricht aus einem Ordner löschen
Wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf Papierkorbsymbol, Schaltfläche 'Löschen' oder drücken Sie die ENTF-Taste.
Nachricht in den Standardordner verschieben
Wählen Sie im Maileingang eine Nachricht aus und wählen Sie anschließend In Ordner <Ordnername> verschieben.
Wählen Sie aus einer offenen Nachricht die Option Standard 'Verschieben und schließen'.

Hinweis (In Ihren Mail-Vorgaben muss ein entsprechender Ordner definiert sein.)

Tipps zur Verwendung von Ordnern


Siehe auch

Vorgaben "Mail"