Auf Besprechungseinladungen antworten

Besprechungseinladungen gehen in Ihrem Maileingang ein, werden aber auch im Kalender in der Ansicht Besprechungsbenachrichtigungen angezeigt. Für unverbindliche Einladungen ist keine Antwort erforderlich.

Öffnen Sie die Einladung in Ihrem Eingang und antworten Sie darauf, indem Sie eine der in der folgenden Tabelle aufgeführten Aufgaben durchführen.

Aufgabe	Aktion
Ermitteln, ob Sie Termine frei haben	Klicken Sie auf Kalender konsultieren.
Die Einladung annehmen	Klicken Sie auf Annehmen und anschließend auf Annehmen oder auf Annehmen mit Kommentaren. Fügen Sie ggf. Kommentare hinzu.
Besprechung vormerken, aber Zeit freihalten	Klicken Sie auf Annehmen und anschließend auf Vorläufig annehmen. Die Besprechung wird Ihrem Kalender hinzugefügt, für andere Personen ist diese Zeit in Ihrem Zeitplan jedoch als frei erkennbar.
Die Einladung an eine andere Person delegieren	Klicken Sie auf Ablehnen und wählen Sie anschließend Delegieren. Wählen Sie einen Namen aus der Liste und geben Sie optional Kommentare ein. Sendet die Besprechungseinladung an den Beauftragten und sendet dem Leiter eine Absage und Informationen darüber, dass Sie die Einladung delegiert haben.
Ein neues Datum bzw. eine neue Uhrzeit vorschlagen	Klicken Sie auf Ablehnen, wählen Sie anschließend Neue Uhrzeit vorschlagen und wählen Sie ein neues Datum und eine neue Zeit aus. Optional können Sie auch Benachrichtigung mit Kommentaren versehen aktivieren.
Die Einladung ablehnen	Klicken Sie auf Ablehnen und anschließend auf Ablehnen oder auf Ablehnen mit Kommentaren. Fügen Sie ggf. Kommentare hinzu.

Hinweise

Verarbeiten Sie Einladungen in der Reihenfolge, in der Sie sie erhalten. Wenn Einladungen nicht in der korrekten Reihenfolge verarbeitet werden, könnte dies zu fehlenden oder falschen Informationen führen.

Wenn Sie auf eine Besprechungseinladung geantwortet haben, wird diese in der Ansicht Besprechungsbenachrichtigungen nicht mehr angezeigt.

Sie können mit einer Option unter "Kalender - Anzeigen" festlegen, dass Einladungen automatisch aus Ihrem Maileingang entfernt werden, nachdem Sie sie beantwortet haben.