Auf Zuweisungen von Aufgaben antworten

Wenn Sie eine Benachrichtigung über eine Gruppenaufgabe erhalten, haben Sie die Möglichkeit, die Zuweisung anzunehmen, abzulehnen oder zu delegieren.

Öffnen Sie die Aufgabennachricht in Ihrem Eingang und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Aufgabe	Aktion
Annehmen	Klicken Sie auf Annehmen und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Annehmen - Um eine Bestätigung an den Leiter der Aufgabe zu senden. Annehmen mit Kommentaren - Um die Bestätigung mit einem Kommentar zu versehen.
Ablehnen	Klicken Sie auf Ablehnen und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Ablehnen - Um dem Leiter der Aufgabe eine Nachricht über das Ablehnen der Zuweisung zu senden. Ablehnen mit Kommentaren - Um die Zuweisung abzulehnen und dem Leiter der Aufgabe einen Kommentar zu senden. Hinweis Wenn Sie nur bestimmte Instanzen wiederkehrender Aufgaben ablehnen möchten, nehmen Sie die Aufgabe zunächst an und lehnen anschließend ausgewählte Instanzen ab.
Die Aufgabe an eine andere Person delegieren	Klicken Sie auf Ablehnen und klicken Sie anschließend Delegieren. Geben Sie den Namen der Person ein oder klicken Sie auf den Pfeil, um den Namen in einem Verzeichnis auszuwählen.
Anderen Termin vorschlagen	Klicken Sie auf Ablehnen und klicken Sie anschließend auf Neue Uhrzeit vorschlagen. Wählen Sie ein neues Anfangs- und/oder Enddatum aus. Hinweis Wenn Sie für wiederkehrende Aufgaben neue Termine vorschlagen möchten, nehmen Sie die Aufgabe an und wählen anschließend die Instanzen aus, deren Termine Sie ändern möchten.

Tipp Von einer geöffneten Gruppenaufgabe aus können Sie Ihren Zeitplan prüfen, indem Sie auf Kalender konsultieren klicken.

Weitere Informationen zum Festlegen der Anzeigevorgaben für Aufgaben finden Sie unter "Andere Vorgaben ändern".

Siehe auch

Die Aufgabenliste