Vorgaben "Kalender - Besprechung"

Sie können Standardvorgaben festlegen, die automatisch in Ihr Besprechungseinladungsformular eingefügt werden, wenn Sie eine Besprechung planen.

1. Klicken Sie auf Vorgaben.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Kalender und klicken Sie anschließend auf Besprechungen.
3. Geben Sie die Telefonkonferenzinformationen ein. Beim Planen einer Besprechung können Sie diese Informationen in die Standortinformationen aufnehmen.
4. Klicken Sie auf Standort verwalten, um einen bevorzugten Standort festzulegen, und wählen Sie anschließend eine oder beide Optionen für die Planung einer Besprechung an diesem Standort.
5. Klicken Sie auf Räume verwalten, wird eine Liste der bevorzugten Räume an dem designierten bevorzugten Standort generiert. Wählen Sie eine der Verwaltungsoptionen für die Liste der bevorzugten Räume aus.
6. Klicken Sie auf Ressourcen verwalten, wird eine Liste der bevorzugten Ressourcen generiert. Wählen Sie eine der Verwaltungsoptionen für die Liste der bevorzugten Ressourcen aus.