Aufgaben verwenden

Sie können Aufgabeneinträge erstellen und diese in einer Liste oder in einem Diagramm anzeigen, um sich einen Überblick über die zu erledigenden Aufgaben zu verschaffen. Sie können Ihre Aufgabeneinträge auch in Ihrem Kalender anzeigen.

Es gibt zwei Aufgabentypen:

Persönliche Aufgaben - die Sie sich selbst stellen.
Gruppenaufgaben - die Sie anderen Personen zuweisen möchten. Wenn Sie einer Person eine Gruppenaufgabe zuweisen, hat diese Person die Möglichkeit, die Zuweisung anzunehmen oder abzulehnen.

Klicken Sie im Inhaltsumschalter auf das Aufgabensymbol, um die Aufgabenliste zu öffnen.

Aufgabe	Aktion
Eine Aufgabe öffnen	Doppelklicken Sie in der Aufgabenliste oder im Kalender auf ein Element.
Eine Aufgabe bearbeiten	Öffnen Sie eine Aufgabe. Ändern Sie den Status oder die Priorität. (Optional) Wenn es sich um einen wiederkehrenden Eintrag handelt, wählen Sie die zu bearbeitende Instanz aus.
Eine Aufgabe als abgeschlossen markieren	Klicken Sie in einer geöffneten Aufgabe auf Als abgeschlossen markieren. Wenn es sich um einen wiederkehrenden Eintrag handelt, wählen Sie die abgeschlossenen Instanzen aus.
Eine Aufgabe weiterleiten	Klicken Sie in Ihrer Aufgabenliste auf ein Element, um es auszuwählen. Klicken Sie auf Weiterleiten.
Eine Aufgabe löschen	Klicken Sie in Ihrer Aufgabenliste auf ein Element, um es auszuwählen. Klicken Sie auf das Symbol "Löschen".
Aufgaben in Kalenderansichten anzeigen oder verbergen	Klicken Sie auf Vorgaben. Erweitern Sie Kalender und klicken Sie anschließend auf Anzeige. Aktivieren oder deaktivieren Sie unterhalb von "Kalendereinträge in Kalenderansichten anzeigen" die Option Aufgaben nicht anzeigen.