Mailarchive erstellen und verwalten

Das Erstellen und Verwalten von Mailarchiven umfasst das Erstellen einer Archivdatei, das Wiederherstellen eines Dokuments aus einem Archiv sowie das Anzeigen der Archivdateien und der Archivprotokolldatei.

Vorbereitende Schritte

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Bestimmen Sie die Vorgehensweise bei der Archivierung.
Legen Sie Archivvorgaben fest.

Vorgehensweise

Führen Sie die folgenden Aufgaben aus, um Archive zu erstellen und zu verwalten:

Option	Bezeichnung
Aufgabe	Schritte
Archivdatei erstellen	Wählen Sie das zu archivierende Dokument aus. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol In Ordner verschieben und wählen Sie dann Archiv aus. Anmerkung: Wenn Sie eine lokale Archivierung ausführen und der HCL Domino Sync Manager noch nicht installiert ist, werden Sie beim erstmaligen Archivieren eines Dokuments aufgefordert, die Domino Sync Manager Software herunterzuladen. Klicken Sie zum Installieren auf Ja.
Dokument aus Archiv wiederherstellen	Wählen Sie das wiederherzustellende Dokument aus. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Symbol In Ordner verschieben und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus: Wiederherstellen – Mit dieser Option wird die archivierte Nachricht aus der Archivdatei kopiert und in Ihrer Maildatei wiederhergestellt. Wiederherstellen und löschen – Mit dieser Option entfernen Sie das archivierte Dokument aus der Archivdatei und löschen es anschließend.
Archivdatei anzeigen	Erweitern Sie die Ansicht Archiv im Navigationsbereich und wählen Sie dann ein Archiv aus.
Archivprotokolldatei anzeigen	Sie müssen Ihr Archivprotokoll über den HCL Notes-Client anzeigen. Öffnen Sie das Archivprotokoll, archiv\l_benutzername.nsf, auf dieselbe Weise wie jede andere Notes-Anwendung.