Einige Anwendungen, für die Sie Archive erstellen, weisen hierarchische Ansichten auf. Nicht archivierte Antworten werden in der hierarchischen Ansicht nicht mehr angezeigt (sie sind verwaist), aber sie sind weiterhin vorhanden und belegen Speicherplatz in Ihrer Maildatei. Die Ansicht "Mail-Threads" ist z. B. eine hierarchische Ansicht. Das bedeutet, es gibt übergeordnete Dokumente (die ursprüngliche Nachricht) und untergeordnete Dokumente (Antworten).