Links zu Dateien anhängen und freigeben

Wenn in Ihrem Unternehmen HCL Connections verwendet wird, können Sie Links zu Dateien verwalten und freigeben, ohne den Maileingang verlassen zu müssen.

Vorbereitende Schritte

Wenn Sie bei Ihrem Connections-Konto noch nicht angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert.

Vorgehensweise

Führen Sie diese Dateifreigabeaufgaben aus, indem Sie die Schritte in der Tabelle befolgen.

Tabelle 1. Aufgaben zum Anhängen und Freigeben von Links zu Dateien
Aufgabe	Beschreibung
Speichern Sie E-Mail-Anhänge im Dateirepository, um sie einfacher abrufen zu können und die Größe der Maildatei zu reduzieren.	Wählen Sie im Maileingang mit verborgener Dokumentvorschau mindestens einen Anhang in der geöffneten Nachricht aus. Klicken Sie auf . Klicken Sie im Fenster "In 'Meine Dateien' speichern" auf Ja, um die Anhänge in Ihrer Mail zu ersetzen.
Senden Sie Links zu Dateien, die in Connections gespeichert werden, anstatt Anhänge in E-Mails einzuschließen.	Klicken Sie in Ihrem Maileingang auf Neu, um die Nachricht zu erstellen. Klicken Sie auf die Position, an der die Links in der Nachricht eingefügt werden sollen. Klicken Sie auf den Pfeil neben und wählen Sie Links aus Dateien einfügen aus dieser Liste aus. Klicken Sie auf die Dateikategorie, in der Sie eine Auswahl vornehmen möchten. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Dateien, denen Links hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf Senden. Im Fenster "Verlinkte Dateien freigeben" können Sie die Nachrichtenempfänger überprüfen, mit denen die Dateifreigabe automatisch versucht wird, um vor dem Senden der Links zu ermitteln, ob die Freigabe unter Einbeziehung einiger Dateien oder Empfänger eventuell nicht möglich ist. Anmerkung: Wenn das Fenster "Verlinkte Dateien freigeben" nicht angezeigt wird und Sie es als Vorgabe zurücksetzen möchten, klicken Sie im iNotes-Banner auf den Pfeil für Dropdown-Liste neben Ihrem Namen, anschließend auf Vorgaben und dann auf HCL Connections.