Mit Gruppenkalendern arbeiten

Verwenden Sie die Ansicht "Gruppenkalender" im Navigator, um mit Gruppenkalendern zu arbeiten oder diese anzuzeigen.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie den Kalender eines Gruppenmitglieds nicht anzeigen können, bitten Sie die Person, Ihren Namen in den Delegierungsvorgaben zur Liste der Personen hinzuzufügen, die ihren Kalender anzeigen kann.

Tabelle 1. Gruppenkalenderaufgaben
Aufgabe	Schritte
Erstellen Sie einen Gruppenkalender, um in einem Bereich die belegte und freie Zeit aller Personen in einer Gruppe anzuzeigen.	Klicken Sie in Ihrem Kalender im Navigator auf die Ansicht Gruppenkalender. Klicken Sie auf Neu. Geben Sie einen Gruppennamen ein. Geben Sie im Bereich "Mitglieder" die Namen der Personen oder Gruppen im Bereich "Mitglieder" ein. Klicken Sie auf Mitglieder, um Namen aus einer Kontaktliste auszuwählen. Wählen Sie für Das erste Mal aus, wie Sie die Informationen beim erstmaligen Öffnen dieses Gruppenkalenders anzeigen möchten: Alle komprimieren, um die belegte Zeit nur für alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen oder Alle erweitern, um die Kalenderdetails für alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen. Klicken Sie auf Speichern und schließen oder auf Speichern, um Ihre Arbeit zu speichern, aber mit den Auswahlmöglichkeiten fortzufahren. (Optional) Legen Sie eine Vorgabe für den Delegierungszeitplan fest, um den Zugriff auf Ihren Zeitplan einzuschränken, damit nur Personen in Ihrer Zugriffsliste Ihre Arbeitszeiten anzeigen können.
Ändern Sie die Anzeige des Gruppenkalenders.	Klicken Sie in einem geöffneten Gruppenkalender auf Anzeigen und wählen Sie dann eine Ansicht aus dem Navigationsbereich des Gruppenkalenders aus.
Zeigen Sie den Kalender eines Gruppenmitglieds an.	Klicken Sie auf das Plus- (+) oder Minuszeichen (-) neben dem Namen des Mitglieds, um dessen Kalender zu erweitern oder zu komprimieren.
Fügen Sie den Namen eines Gruppenmitglieds hinzu oder entfernen Sie ihn.	Doppelklicken Sie auf den Gruppennamen und klicken Sie dann auf Hinzufügen/Entfernen. Klicken Sie auf Mitglieder. Wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um einen Namen hinzuzufügen. Wählen Sie mindestens einen Namen aus und klicken Sie auf Entfernen oder Alle entfernen, um Namen zu entfernen.