| Als Besprechungsleiter können Sie die Besprechung neu planen, absagen oder bestätigen. Alle eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung, in der sie über die Besprechungsänderung informiert werden. |
- Doppelklicken Sie auf den Besprechungseintrag in Ihrem Kalender.
- Klicken Sie auf Besitzeraktionen und dann auf Neu planen, Abbrechen oder Bestätigen.
- Wenn Sie auf Neu planen geklickt haben, geben Sie das neue Datum, die Uhrzeit oder die Dauer an.
- (Optional) Geben Sie Kommentare ein, die zur Änderungsbenachrichtigung hinzugefügt werden, die die zur Besprechung eingeladenen Personen erhalten.
- Klicken Sie auf OK.
- Wenn sich die Besprechung wiederholt, wählen Sie die betroffenen Besprechungsinstanzen aus und klicken Sie dann auf OK.
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| Wenn ein Empfänger eine Änderung an einer von Ihnen gesendeten Besprechungseinladung vorschlägt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. |
Öffnen Sie die Benachrichtigung mit der vorgeschlagenen Änderung und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:- Klicken Sie auf Gegenvorschlag annehmen, um die vorgeschlagene Änderung anzunehmen und eine Benachrichtigung an alle eingeladenen Personen zu senden, um diese über die neue Besprechungsplanung zu informieren.
- Klicken Sie auf Gegenvorschlag ablehnen, um die vorgeschlagene Änderung abzulehnen und eine Benachrichtigung an den Absender zu senden, dass Sie den Vorschlag ablehnen.
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| Als Besprechungsleiter können Sie die eingeladenen Personen direkt über Ihren Besprechungseintrag hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Besprechung hinzufügen, erhalten diese eine neue Einladung. Wenn Sie Personen aus einer vorhandenen Besprechung entfernen, erhalten sie eine Benachrichtigung, dass ihre Teilnahme an der Besprechung nicht länger erforderlich ist. |
Doppelklicken Sie auf den Besprechungseintrag in Ihrem Kalender und führen Sie einen oder beide der nachfolgenden Schritte aus:- Klicken Sie auf Eingeladene Personen hinzufügen und fügen Sie die Namen der gewünschten Personen zu den Feldern Erforderlich, Optional und Zur Info hinzu. Wenn Sie den Namen einer Person nachschlagen möchten, die zu einem Feld hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf den Feldnamen.
- Klicken Sie auf Eingeladene Personen entfernen, wählen Sie den Namen mindestens einer eingeladenen Person aus und klicken Sie dann auf Entfernen.
Klicken Sie auf Speichern und Einladungen senden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja oder Nein, um anzugeben, ob die anderen eingeladenen Personen über die geänderte Teilnehmerliste benachrichtigt werden sollen. |
