Kalendervorgaben festlegen

Passen Sie Ihren Kalender an, indem Sie Ihre Bürozeiten, Besprechungseinladungen und Zeitzoneninformationen festlegen. Legen Sie alle Kalenderstandardwerte für neue Einträge fest, z. B. den Eintragstyp, die Wiederholungsdauer für den Jahrestag sowie die Dauer für Termine und Besprechungen. Damit die Zeitzonenauswahl für die neuen Einträgen wirksam wird, müssen Sie zuerst Ihre Zeitzonenvorgaben auf dieser Seite festlegen.

Informationen zu diesem Vorgang

Kalendereinstellungen mit Vorgaben anpassen

Vorgehensweise

Legen Sie Ihre Kalendervorgaben gemäß den Anweisungen in dieser Tabelle fest.

Tabelle 1. Kalendervorgaben
Aufgabe	Verfahren
Passen Sie Ihre Vorgehensweise bei Besprechungseinladungen an.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Die Vorgabe Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen ist standardmäßig aktiviert. Dies bedeutet, dass Besprechungseinladungen in Ihrem Kalender (alle Ansichten) angezeigt werden, bevor Sie sie beantwortet haben. Wenn Sie auf die Einladung reagieren möchten, öffnen Sie sie im Kalender. Um diese Vorgabe zu deaktivieren, klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen ab. Klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie Besprechungsänderungen automatisch verarbeiten und Änderungen in Besprechungen übernehmen aus, um alle Änderungen der Änderungsbenachrichtigung für Besprechungseinträge von angenommenen Einladungen zu übernehmen. Klicken Sie auf Automatisch verarbeiten, um die automatische Verarbeitung von Besprechungseinladungen einzurichten.
Verwenden Sie Terminplanvorgaben, um Ihre normalen Bürozeiten einzurichten, die anderen Personen anzeigen, wann Sie in der Regel für Besprechungen verfügbar sind.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Zeitplan. Wählen Sie im Abschnitt "Verfügbarkeit" die Tage und die jeweiligen Stunden aus, an denen Sie normalerweise arbeiten. Anmerkung: Wenn Sie die Auswahl für Montag bis Freitag für keinen Tag löschen oder den Samstag oder Sonntag nicht auswählen können, dann hat Ihr Administrator eine Fünf-Tage-Arbeitswoche umgesetzt, wobei Samstag und Sonntag als arbeitsfreie Wochenendtage festgelegt sind.
Richten Sie Ihre Besprechungseinladungen so ein, dass diese bei der Erstellung automatisch mit Ihrer Telefonkonferenznummer, dem Kenncode, den bevorzugten Räumen und anderen Informationen zu Besprechungsressourcen ausgefüllt werden.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Besprechung und geben Sie die Telefonkonferenzinformationen, die bevorzugten Standorte, die bevorzugten Räume und die bevorzugten Ressourcen an.
Im Kalender werden Termine und Besprechungen standardmäßig für die aktuelle Zeitzone angezeigt. Sie können eine Kalendervorgabe festlegen, um eine andere als die lokale Zeitzone in allen Ansichten Ihres Kalenders anzuzeigen. Sie können auf Ihrem Kalender auch eine zweite Zeitzone anzeigen. Wenn Sie z. B. in Boston, Massachusetts (USA Ostzeit) arbeiten, sich aber regelmäßig mit Personen in Spanien (West-/Mitteleuropäische Zeit) treffen, können Sie beide Zeitzonen auf Ihrem Kalender anzeigen.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Zeitzoneneinstellungen. Anmerkung: Zusätzliche Zeitzonen werden nur in den Kalenderansichten "Ein Tag", "Zwei Tage", "Eine Arbeitswoche" und "Eine Woche" angezeigt.
Legen Sie für alle von Ihnen geleiteten Besprechungen fest, ob andere eingeladene Personen automatisch über geänderte Teilnehmerlisten benachrichtigt werden.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Anzeigen und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Wenn ich zur Besprechung eingeladene Personen hinzufüge oder entferne, andere Teilnehmer informieren.
Im Kalender festgelegte Aktualisierungen für Besprechungen werden standardmäßig automatisch verarbeitet. Die Änderungen werden auf den Kalender angewendet.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Anzeigen und wählen Sie die Option Besprechungsänderungen automatisch verarbeiten und Änderungen in Besprechungen übernehmen ab.
Neue Kalendereinladungen werden standardmäßig im Kalender angezeigt.	Klicken Sie auf Vorgaben > Kalender > Anzeigen und wählen Sie die Option Neue (nicht verarbeitete) Benachrichtigungen anzeigen ab.