Wenn Sie eine Besprechung planen, können Sie Konferenzräume und Ressourcen (z. B. Overheadprojektoren) reservieren, wenn diese im Verzeichnis enthalten sind, das von Ihrem Unternehmen verwendet wird. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie keinen Zugriff auf Räume und Ressourcen haben.
Vorgehensweise
- Klicken Sie im neuen Besprechungseintrag auf Räume oder Ressourcen (hinter dem Feld Ort).
- Geben Sie bei Bedarf die Uhrzeit für die Suche nach einem verfügbaren Raum oder einer Ressourcen an.
- Wählen Sie zunächst das zu verwendende Verzeichnis und anschließend einen Standort aus.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Geben Sie für einen Raum die geschätzte Anzahl der teilnehmen Personen ein.
- Für eine Ressource wählen Sie eine Ressourcenkategorie aus.
- Optional: Wählen Sie Nur bevorzugte Räume anzeigen oder Nur bevorzugte Ressourcen anzeigen aus, um nur nach Räumen oder Ressourcen zu suchen, die Sie in den Besprechungsvorgaben für Ihren Kalender angegeben haben.
- Klicken Sie auf Suchen.
- Wählen Sie einen verfügbaren Raum oder eine verfügbare Ressource in den Suchergebnissen aus.
