Beim Planen einer Besprechung können Sie den in Ihrem Unternehmen verwendeten Besprechungsservice auswählen, die Besprechungsinformationen für den Service angeben und sie als vorgegebene Online-Besprechung speichern.
Wenn Sie dann später Einladungen planen, füllen Ihre Besprechungsinformationen den Abschnitt für die Online-Besprechung der neuen Einladungen vorab aus.
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können einen Besprechungsservice wie den
HCL Sametime-Besprechungsservice (
Sametime Meetings oder
Sametime Meetings Classic), den
HCL SmartCloud Meetings-Besprechungsservice oder den Besprechungsservice eines anderen Herstellers verwenden.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf einer neuen Einladung auf Online-Besprechung.
- Klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie den Sametime-Besprechungsservice, den SmartCloud Meetings-Besprechungsservice oder einen anderen Besprechungsservice aus, der in Ihrem Unternehmen verwendet wird.
- Füllen Sie alle Pflichtfeld mit Ihren Besprechungsinformationen für den ausgewählten Besprechungsservice sowie alle optionalen Felder aus und klicken Sie dann auf OK.
- Optional: Wählen Sie Call-In-Informationen aufnehmen aus.
- Klicken Sie auf OK.
