Zurück Vor Alle Themen Zurück Vor Alle Themen

Zustelloptionen für Mail verwenden

Sie können eine oder mehrere Zustelloptionen auswählen und so z. B. angeben, ob die Zustellung der Nachricht mit einem Zustellungsbericht bestätigt oder eine Nachricht als "Vertraulich" markiert wird.

Vorgehensweise

Sie können Zustelloptionen festlegen, indem Sie auf Zustelloptionen klicken, um eine Nachricht zu erstellen. Verwenden Sie dann eine oder mehrere der folgenden Optionen:
Tabelle 1. Zustelloptionen für Mail
Option Erläuterung
Zustellungsbericht Wählen Sie aus, wie die Zustellung einer Nachricht bestätigt werden soll:
  • Nur bei Fehler – Bei dieser Option wird nur ein Bericht gesendet, wenn die Nachricht nicht zugestellt werden kann.
  • Zustellung bestätigen – Diese Option sendet einen Bericht, unabhängig davon, ob sie zugestellt wurde. Sie können dies als "Empfangsbestätigung" verwenden.
  • Gesamten Pfad verfolgen – Diese Option sendet einen Bericht von jedem Server, über den die Nachricht weitergeleitet wurde. Außerdem wird ein abschließender Bericht gesendet, ob die Nachricht zugestellt wurde.
  • Keine – Bei dieser Option wird kein Zustellungsbericht gesendet.
Zustellpriorität Wählen Sie eine Priorität aus:
  • Hoch – Mit dieser Option wird die Nachricht unverzüglich weitergeleitet und Symbol 'Hohe Priorität' im Eingang der einzelnen Empfänger neben der Nachricht angezeigt.
  • Normal – Mit dieser Option wird die Nachricht das nächste Mal weitergeleitet, wenn der Mail-Server E-Mails sendet (Standardeinstellung).
  • Niedrig – Mit dieser Option wird bis zu Zeiten geringer Systemauslastung gewartet, um die Nachricht weiterzuleiten (normalerweise zwischen Mitternacht und 6:00 Uhr).
Betreff als Vertraulich markieren Mit dieser Option wird ein Präfix zum Betreff einer Nachricht hinzugefügt, um anzuzeigen, dass die Nachricht vertraulich ist. Das Präfix ist *Vertraulich:.
Persönliche Gruppen nicht erweitern Mit dieser Option wird verhindert, dass Empfänger der Nachricht die Mitgliedschaft einer persönlichen Gruppe sehen, die diese Nachricht erhalten. Mit Erhalt wird die persönliche Gruppe in der empfangenen Nachricht nicht erweitert.
Signieren Mit dieser Option wird eine Nachricht digital signiert.
Anmerkung: Mit dieser Einstellung wird Ihre Vorgabe für die E-Mail-Sicherheitsoption nur für diese Nachricht außer Kraft gesetzt.
Verschlüsseln Mit dieser Option wird die Nachricht verschlüsselt.
Anmerkung: Mit dieser Einstellung wird Ihre Vorgabe für die E-Mail-Sicherheitsoption nur für diese Nachricht außer Kraft gesetzt.
Empfangsbestätigung Sie erhalten eine Nachricht, die das Öffnen der Nachricht durch den Empfänger bestätigt.
Anmerkung: Diese Option funktioniert nur, wenn der Empfänger die Nachricht mit HCL iNotes oder HCL Notes öffnet.
Privat halten Mit dieser Option wird verhindert, dass ein Notes- oder iNotes-E-Mail-Benutzer diese Nachricht weiterleitet, beantwortet, in ein neues Dokument kopiert oder druckt.
Anmerkung: Dadurch wird nicht verhindert, dass ein Benutzer den Text markiert und kopiert oder ein Dienstprogramm für die Anzeigenerfassung verwendet.
Anmerkung: Wenn die Optionen "Signieren" und "Verschlüsseln" nicht verfügbar sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator.