Vorlagen erstellen und verwenden

Sie können die von Ihnen erstellte Vorlage dazu verwenden, um Nachrichten zu senden und weitere Vorlagen zu erstellen.

Informationen zu diesem Vorgang

Erweitern Sie die Ansicht Werkzeuge und klicken Sie dann auf Vorlage, um eine dieser Aufgaben auszuführen.

Tabelle 1. Aufgaben zum Erstellen und Verwenden von Vorlagen
Aufgabe	Schritte
Erstellen Sie eine neue Vorlage mit Text oder Grafiken und einer Empfängerliste, die Sie für Ihre Mailnachrichten wiederverwenden können. Das ist sehr praktisch, wenn Sie eine Nachricht (z. B. einen Statusbericht) regelmäßig im gleichen Format an dieselben Personen senden. Die von Ihnen erstellten Vorlagen werden in der Ansicht "Vorlage" der Mailanwendung gespeichert.	Klicken Sie auf Neue Vorlage. Füllen Sie das Nachrichtenformular wie für jede andere neue Nachricht aus, einschließlich der folgenden Informationen: Empfänger Zustelloptionen (z. B. Priorität oder Zustellungsberichte) Betreff Einleitender Text Grafiken Anhänge +Optional) Wenn Sie Ihre Signatur automatisch am Ende der Nachrichten einfügen lassen, können Sie sie für diese Vorlage ändern oder entfernen. Klicken Sie auf Speichern und schließen und geben Sie dann einen Namen für die Vorlage ein, wenn dafür nicht die eingegebene Betreffzeile verwendet werden soll.
Nachricht mit vorhandener Vorlage erstellen	Wählen Sie die zu verwendende Vorlage aus und klicken Sie dann auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie dann Neue Nachricht mit Vorlage aus.
Vorlage bearbeiten	Wählen Sie die zu ändernde Vorlage aus und klicken Sie dann auf . Nehmen Sie alle Änderungen an der Vorlage vor und klicken Sie dann auf Speichern und schließen.
Vorlage über zu erstellende Nachricht erstellen	Sie können die in einer neuen Nachricht ausgefüllten Felder verwenden, um daraus eine Vorlage zu erstellen. Klicken Sie auf den Pfeil neben Mehr und klicken Sie dann auf Als Vorlage speichern.